智能会议室的普及，伴随着“互联网技术会议”的应用，办公新场景悄然出现。智能会议室是以智能技术为基础，智能产品为媒介，融入企业经营管理中的逻辑思考，将各种不同的信息技术融为一体，融入到会议的各个重要环节，围绕会议的全过程，进而完成公司智能化系统，方便快捷的新型会议室情景。在人们普遍认可的智能化会议室背后，是对传统式会议方式的思考。

在一般的小会议室中，通常存在以下痛点：

1、会议室无人管理，使用情况不明，消耗了不少等候会议室时间;

2、在会议期间经常受到外部人员的干扰，.终导致会议中断;

3、使用传统白板书写，越写越乱，而且总面积比较有限，不能加宽;

4、会议记录，丢三落四，开会时为了更好的做会议记录，手足无措，常常忽视会议的要点;

5、各种电线需要连接，经常出现困难和故障，会议室看起来乱成一团;

6、视频会议稳定性差，音/视频质量及共享资源画面质量差等等。

图源：大兔

为了解决上述问题，智能会议室可以做出哪些实际的改变?

1、会议预约查询

会议应用状况，闲忙情况一目了然，一键预约会议室，会议邀请参会人员，通过短信群发(站内信)通知参会人员，防止忽略会议通知。确认参加人数并节省时间。

2、是审核管理方式

启用一键式会议室审核，灵便设定会议室的单位，管理人员轻而易举的将管理权限应用到管理上，轻而易举的..。

3、会议门禁系统的设计

会务人员刷脸开关门，每日签到一气呵成;门禁系统显示屏即时同步会议室订单信息，会议全程面部每日签到，授权应用，会中免打扰模式，会议更加..。

4、显示投屏升级

Pc端的无线投屏器可以轻柔的一键投屏，手机、平板电脑可以立即进行投屏并演示操作。实际上操作非常简单，一机集成多项功能。让会议桌变得更加整洁、整齐。从根本上消除各种转换头和电极连接线的兼容性烦恼，告别杂乱无章的会议现场。同步投屏，实现信息同步，会议沟通与交流更加..。

5、大屏显示

像纤薄电视一样的商务接待大屏幕集成了视频、试听、分享等功能。一个大屏幕电源插头解决所有连接难题，商务接待大屏幕支持无线投屏。按键轻巧，只需几秒钟，..方便，快速。

6、交互式白板书写，共享文件、注释，存储，无需当场记录，会议后扫描二维码带去存储或本地U盘，及其电子邮件存储，通通都有，改善了记录会议的方式，提高了文档存储的..率。

7、远程协作会议

任意在会议过程中使用电子会议终端设备可以进行会议信息推送，支持单选题、多选题、收货人，支持推送、接收信息即时显示，支持信息回复、公开发布，支持后台管理统一发布通知和独立回复信息。