视频会议系统可以实现数据、视频、语音应用的有机融合与网络资源的高效利用，与远在千里之外的人进行面对面交流，并能够随时随地自主地组织和召开会议，进行业务调度、远程管理、信息交流、技术培训等等，节约时间和差旅经费，大大提高工作效率。那么视频会议系统如何搭建和使用？这三点要注意：

1、如果分支机构没有配备专人配合视频会议系统的联调联测工作，建议一定要选择简单易用的视频会议系统。内部多地协调看似简单，实则是最累的事情。复杂的视频会议系统不仅增加技术保障难度，还会降低视频会议效率。

2、视频会议系统重要，网络更重要。硬件视频会议系统因整体投入高，网络环境高要求，成为中小企业使用视频会议应用的一个高门槛，无法建专网，只能走公共互联网的视频会议应用，效果是无法得到保证的。云视频会议形式在当前网络应用环境下，是中小企业的首选。

3、视频会议系统使用是否方便和快速部署，是系统成功部署的重要指标之一，每次召开视频会议都需要提前一个多小时准备，无疑是增加了人力成本和时间成本。使用简便、网络通畅、系统稳定的云视频会议可以让视频会议系统更好的落地。

目前，随着5G通信技术以及云服务的发展，部署成本与维护费用低、易拓展、覆盖形式更多的云视频会议系统，受到更多企业客户的偏好。中目云视频会议全面兼容各类视频会议系统，通过全平台的覆盖和流畅的移动设备、提供无缝的沟通渠道，能够更好的帮助企业在远程会议上随时随地进行远程沟通、销售、培训等工作。不仅大幅度地降低了企业的运营成本，同时也也提升了沟通效率，是企业加大竞争力的更好选择。