使用视频会议系统，参会者可以听到其它会场的声音、看到其它会场现场参会人的形象、动作和表情，还可以发送电子演示内容，使与会者有身临其境的感觉。未来，视频会议系统的使用将进一步向各行各业渗透。中国政府使用视频会议的用户比例达到了30%左右，金融、能源、通信、交通、医疗、教育等重点行业机构的使用比例也不断提高，但仍存在巨大的发展空间。政府视频会议网络将覆盖至乡镇，金融、电信、能源等行业也将开始更细市场的管理，这将对带动视频会议系统市场的较快发展起到极大的促进作用。

视频会议系统包括软件视频会议系统和硬件视频会议系统，用户可以通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力。视频会议系统由终端设备、数字通信网络、网路节点交换设备、MCU等组成。目前视频会议逐步向着多网协作、高清化、开发化的方向发展着。视频会议作为目前最先进的通讯技术，只需借助互联网，即可实现高效高清的远程会议、办公，在持续提升用户沟通效率、缩减企业差旅费用成本、提高管理成效等方面具有得天独厚的优势，已部分取代商务出行，成为远程办公最新模式。近年来，视频会议的应用范围迅速扩大，从政府、公安、军队、法院到科技、能源、医疗、教育等领域随处可见，涵盖了社会生活的方方面面。

在诸多通信业务中，视频会议业务越来越表现出良好的发展势头。日益强大的移动互联网为移动视频会议的普及推广提供了强力的支撑。与传统的视频会议相比，移动视频会议的突出属性就是随时随地，只要有网络以及移动终端设备，就可以无负担应用，在这种情况下，方便快捷就成为了先决条件，而这正是云视频会议的突出属性。云视频会议无需专网，通过任何设备、任何网络都可以实现远程沟通，无疑在最大限度上契合了视频会议移动化的“随时随地”需求。

视频会议系统不仅能提供流畅的语音，清晰的视频图像，同时提供文档演示、资料共享、电子白板、屏幕共享等数据协同处理功能，以达到现场示教的效果。可以预见的是，在未来的视频会议市场，移动视频会议的细化应用或将成为主流的行业发展特色。对于从业企业来说，针对特定的行业应用，进行定制化移动解决方案的推广，或将成为市场竞争的利器，特别是对于传统的视频会议企业而言，这将成为其与IT企业、运营商等抢滩企业产异化竞争的关键所在。

随着视频通讯技术的发展与应用，视频会议系统的应用已从单纯的会议发展到基于网络的多种交互式视频应用，为企业提供了“安全、高效、快捷、节约”的信息沟通协作方式，成为企业构建信息化建设的重要手段之一。