当代传统会议形式已经越来越不能满足我们的会议需求，会议人数以及会议资料的复杂化，传统会议低效等问题已经成为我国传统会议的通病。

许多无纸化会议系统优秀的公司，已经可以将各种智能通信技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会前、会议、会后的各个环节。电子化文件已经逐渐形成趋势，高效的会议平台，带来全新的会议体验。无纸化会议系统不仅实现了无纸化会议，而且满足了传统多功能会议室的各种交互和互联功能。

一、无纸化会议系统的优势

传统工作会议的缺点让会议的工作人员和参会人员头疼不已。

1.会议筹备费时费力且不环保。每次会议的论文都造成了大量的资源浪费和环境污染。

2.灵活性差，临时或紧急会议，或人事变动，常常准备不足，混乱，甚至出现手写铭牌的情况。

3.会议中各种展示工具的繁琐麻烦，笔记本，投影仪，白板，纸，笔，激光笔等，每次会议大大小小的一块，长短线都要整理半天。

4.会议保密性差，传统工作会议机密数据信息技术打印后难以得到及时销毁，会议保密性也难以保证。

无纸化会议系统可以建立秘密会议模式，秘密会议中的信息不能被复制，与参会人员的人脸签到可以保证会议的机密性。

5.传统会议数据共享效果差，即传统会议室的投影仪和笔记本已经不能满足日益多样化的会议数据，数据共享性差，无法保证参会人员准确接收信息。

现代无纸化会议系统可以进行控制麦克风、大屏、终端多媒体屏等媒体，通过网络后台管理服务器和矩阵系统，将会议研究数据信息及时、快速地共享给每一位参会人员，参会人员还可以选择自行调取相关数据、浏览。

6.会议效率太低，很难得出结论... 没有举手，没有分数，没有会议记录，甚至在匿名投票时还需要人工核对，这些已经不是什么严谨的会议。

无纸化智能会议投票功能，可以提前设置投票选项，也可以暂时增加投票。可匿名，可注册，决策效率高，现场分析投票现场可得到结果并展示。

二、无纸化智能工作会议通过升降屏一体机

会议是群体进行沟通和决策最有效的方式方法之一。当现代会议受限时，我们更需要从本源出发，用科技不断改进工作会议，用创新能力拓展升级会议系统功能。

三、无纸化会议理念

无纸化会议系统是无纸化会议交互系统的一部分，利用现代通信技术、音频技术、视频技术和软件技术，通过文件的电子化交换，实现会议的无纸化。其特点是文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入输出可控化。

无纸化会议管理系统的基本特点：会议室配有公开进行视频数据显示的大屏幕和各座位单独作为控制技术使用的显示器。在显示器同步显示或异步显示时，参与者自行人工操作智能会议系统终端。此时，智能移动终端就像一台独立学习使用的标准计算机，每个参与者之间可以实现一键自主切换显示常用信号的同步显示或异步显示。

无纸化会议管理系统可以涵盖的设备主要包括音频信息系统、视频系统、云会议系统、无纸化会议交互设计软件、提供一个会议服务和会议辅助教学工具的软件控制系统、每个参会者座位的屏幕升降或翻转系统、投影技术系统或拼接屏幕供公众显示，此外，网络交换机、中控系统、DVD播放器、视频矩阵也是会议室经常出现需要合理配置的设备。

四、如何实现以及构建无纸化会议系统

如何能够实现和构建无纸化会议管理系统，各类信息系统集成商、软件进行开发有限公司都做了大量的尝试。无纸化会议通过系统设计首先我们应该是作为一个更加智能化的会议系统。这里的智能化，不仅是对会议室使用的设备技术实现中控智能管控，更重要的是为会议过程发展提供智能交通工具和服务。可实现会议流程的这种方式，甚至数据检索、会议决策的智能化。

与此同时，会议系统必须适应和兼容信息技术的快速发展，软件产品的巨大可用性，互联网、云计算和大数据的出现，背景数据和信息资源的创新提出了智能决策。

以LCD触控显示数据终端(LCD触控显示屏、会议控制面板等)为重点，集成高清网络视频及融合发展通信技术功能、智能多屏互动信息共享服务功能、智能会议室中控、音视频进行采集扩声系统等，形成“以人为本”的智能工作会议体验。

智能研究显示系统终端及会议通过多功能(视频进行签到、呼叫信息服务、投标投票、短信收发、文件异步查看、会议管理数据发展同步结果显示及手写批注、视频点播或直播、在线学习浏览、会议发言等)于一体，以仿真UI的形式(支持一个电容屏多点双指缩放、滑屏翻页阅读批注、发送保存等)为用户能够提供最自然的人机交互设计界面。同时，还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动互联网终端与智能分析显示技术终端的协同工作、智能财务共享和交互过程控制。