视频会议系统也称为视频会议，其最初的形态可以看作电视和电话会议的结合，通过电视和电话在两个或多个地点的用户之间举行会议，实时传送声音和图像。使得在地理上分散的用户可通过图形、声音等多种方式在一起交流与决策讨论。

然而，很多早期建设的视频会议系统中普遍存在如下几个弊端：

01 效果差

分辨率不高、帧率低。视频会议系统图像效果和声音效果达不到面对面的沟通效果。严重影响用户体验，沟通效果不佳。

02 系统封闭

系统只能做简单的音视频通信，而不能和其他通信系统相结合。在遇到一些复杂应用场景时，各系统之间的互通性，无法满足快速响应、高效协同的要求。

03 操作复杂

视频会议系统由于专业性强，只能专人维护、使用。每次视频会议都需要进行前期繁琐的入会准备和演练工作，必然造成系统利用率低，也不利于系统的普及推广与召开高级别安全性会议。

04 终端类型少

要保证会议效果，视频会议只能在专业型的会议室中进行。而对于办公室场景、移动场景、或者野外作业场景，缺乏专业的视频会议终端形态，往往只能用效果较差的软终端来替代。

05 安全性弱

系统建设中，很少考虑安全因素，运行过程中会议内容容易被监听、窃取、篡改等。严重影响企业内部信息安全。

随着技术的发展，网络元素和软件技术加入进来，大大丰富了视频会议的功能。除了实时的“面对面”交谈，视频会议系统开始具备办公文档共享、多媒体同步以及电脑桌面共享等功能。

视频会议自诞生以来，以其便利性、高效性帮助人们全面提升会议效率，从而获得良好的商业应用。从视频会议结合协同办公促进业务升级，到高清视频技术应用带动会议质量快速提升，视频会议市场全面扩大。