会议已成为各大高校处理工作事务的一个重要活动,在高校中扮演着不可或缺的角色。通过会议,大大小小的校园相关议题被放上桌面,相关人员针对特定的问题进行发言讨论,然后形成决定并付诸执行。
然而随着智慧校园理念的提出,高校办公开始更侧重于往更智能、高效的方向发展,以往的传统的会议模式已满足不了高校发展的需要,且传统的会议模式的弊端日益凸显,常常为人诟病。
传统会议模式在高校应用中的局限
交互场景单一。纸质化会议为主,有空间限制,交互性差,影响会议精神的传达。一些校内重大会议需要相关人员都到场,需要配合各方的时间,加大会议的时间确认工作量。
会议准备繁琐低效。会前多涉及资料的准备和相关文件的上传、设备的确认和调试、人员的签到等,十分耗费时间。会中多涉及相关人员的上台发言,会议的记录等,容易存在会议进程低效和记录不完善等问题。会后多涉及一些保密资料的销毁或者会议内容的保存工作,不及时销毁容易外泄,纸质会议内容需另外归档,加大工作量,且会议纪要大多由专人记录存档,会造成会议其他相关人员的不易得。
造成资源浪费。会前、会中以及会后都可能涉及到一些纸张、笔墨、文件夹等的使用,会造成一定的物质资源浪费,不利于环保事业的发展,并且整个会议流程都需要一定的工作人员进行会前的准备工作、会中的保障工作、会后的善后工作,很多工作不是一个人就能完成的,因此还会造成人力资源的浪费。
解决方案
基于传统会议模式的弊端,lisha lisao利用自身优势,结合高校办公特性和一般会议需要,研发了集音视频特性为一体的智慧会议管理系统。此款多媒体信息化集成系统可适用于教室、办公室、会议室等多种场景,真正满足了高校办公的多种基础需求和智能需要,让高校办公更出色。
强大优势
专业性能。1.一体化控制,集中管控。可兼容多种信号类型接入,不受场景条件限制,可通过平板电脑、pc等实现集中管控,降低高校管理成本。2.多场景覆盖,完全适应高校的多样化需求。无论是疫情期间的远程上课、讲座还是培训,这里都能一键设置。3.信号跨区共享,可连接多种设备,完全满足高校大存量需要,还能实现冗余备份,让你不再丢失重要文件。4.功能多样化,会议或者上课过程中涉及的签到、发言以及小组讨论等应用需求,该系统也都能提供近乎完美的服务。
良好体验。1.高清的视频显示,画面语音实时动态传输,跨区域视频也能让你犹如面对面交谈一般身临其境。2.专业的扩音系统,让声音更清晰,让耳朵更享受。3.一体化控制,全程可视化管理,操作更直观、更便捷。4.画面自由缩放、定位,让你一下锁定“焦点”,声音自动捕捉成稿,解放双手,让你的会议记录更智能、更高效。
价值满足。1.满足文档一键删除或者存档需要,使得高校办公更安全。2.系统无纸化减少资源的浪费,使得高校办公更环保。3.从用户需求出发,使得高校办公更便捷,获得感更高。
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