随着信息科学技术的不断发展和进步,以及对绿色低碳的呼声越来越强烈,为了适应信息时代的快速发展过程,会议模式逐渐从传统纸质会议转向无纸化会议。各行业都掀起了无纸化会议的热潮,并应用了无纸化会议系统。那么,使用无纸化会议系统有什么好处呢?
传统会议需要在会前做大量的准备工作,如会议文件的准备、打印、装订、分发等。
无纸化会议系统提供强大的会议管理功能,包括会议信息上传、文件分发、阅读和查看等功能。轻松控制会议现场,提高与会者的会议效率。
绿色环保、节能环保、绿色发展是一个永恒的主题。在过去的会议上,它需要大量的纸张费用和油墨,但也需要大量的人力。
无纸化应用不仅解决了资源的浪费,而且节省了金钱、精力和时间。安全会议结束后,服务器将自动清除所有无纸化会议终端信息。同时,每次系统重新启动后,系统都会恢复到原始状态。
无纸化会议系统操作简便,界面清晰饱满、人机交互方式,提高参会者关注度及会议效果。
什么是无纸化会议系统?
无纸化会议系统是新一代具有交互功能的无纸化数字会议系统,提供考勤管理,会议议程,会议投票,分组讨论,主持控制等多种功能,为政企单位提供一个极其实用的会议平台。无纸化会议系统终端是由液晶翻转屏,升降器,无纸化会议处理终端组成,对于后期的维护和升级更新十分方便。
无纸化会议系统有什么优势?
1.先进性
采用先进的音视频系统架构、过硬质量的音视频软硬件设备,做到配置和技术应用的先进,满足各大中小会议和活动的使用需求。
2.实用性
无纸化会议系统通过网络与终端平台相连,能够实现智能人名显示,会议签到,资料文档阅读与修改,会议投票,讨论交流等功能。
3.节约资源
解决了会议材料重复打印,浪费纸张和墨粉,人力物力消耗大的问题,不仅能够提高工作效率,对国家节能环保推进具有深远的作用。
安全可靠
采用智能中央控制系统技术提供专业管理机制,保证无纸化系统的安全性。
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